+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инструкция по оформлению табеля учета рабочего времени

Инструкция по оформлению табеля учета рабочего времени

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Учет только времени, когда служащего не было на рабочем месте по тем или иным причинам. Перейдем к рассмотрению особенностей каждого из этих разновидностей бумаг отдельно: Отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно. Каждый день на протяжении всего месяца в табель заносятся сведения о явке или неявке того или иного специалиста на свое рабочее место.

Отмечаются только невыход на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня. При выборе такого вида учета, в бумагу, являющуюся основным средством кадровой отчетности, заносятся сведения только о проступках в поведении работника, то есть отражаются только те случаи, когда работник по тем или иным причинам не явился на свое рабочее место. Название должно полностью совпадать со сведениями в учредительных документах. В 4 и 6 столбцах указывают код затрат и ежедневное отработанное количество часов.

В 5 и 7 графе отображают промежуточные результаты за первую половину месяца и за вторую соответственно. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя — отработанные часы. В столбцы 8—17 вписывают сведения в конце месяца. Итог отработанных дней не включает выходные, командировки, больничные, прогулы сотрудников, т. В 8 графе указывают сумму верхних ячеек из пятого и седьмого столбцов. В 9 графе — сумму нижних ячеек пятого и седьмого столбцов.

В 14 и 16 — количество часов и дней. В 15 — код причины неявки. В 17 — общее число выходных дней за месяц. Кто должен вести табель учёта рабочего времени Согласно имеющимся и действующим на территории нашей страны законодательным актам всю работу, которая касается ведения кадрового учета на предприятии, должен вести работодатель, а то на какое структурное подразделение в той или иной организации будет ежедневно вестись эта работа жестко не регламентируется.

Это означает, что вопрос выделения отдела кадров или возложение ведения этих обязанностей на каких-либо других сотрудников решается непосредственно внутри каждого предприятия, путем составления внутренних приказов и распоряжений. Важные нюансы Как правило, табель заполняется в первой половине дня, отмечая фактическое присутствие либо отсутствие работников на предприятии, а так как режим труда у некоторых из сотрудников может быть разным, для заполнения используются графики смен, чтобы видеть полную картину.

Еще одним важным нюансом при заполнении табеля является отсутствие работника по уважительным причинам, но без подтверждающих документов. К примеру, работник может болеть в течении недели и соответственно отсутствовать на предприятии, а так больничный лист выдается только по окончании лечения, письменных оснований для отметки о болезни еще не будет. В подобной ситуации в табель проставляется отметка об отсутствии с последующим корректированием внесенных данных уже после предоставления листка нетрудоспособности.

Также важным аспектом при заполнении табеля являются распорядительные документы, то есть приказы, в которых отражаются данные об отсутствии работников либо изменениях в графике труда. Ответственные лица Как правило, за заполнение табеля отвечает лицо в основные обязанности которого входит ведение сего документа либо лицо, которому поручен учет отработанного времени на основании приказа по предприятию в порядке расширения зон обслуживания.

Однако помимо ответственного лица, за данные отраженные в табеле несут ответственность еще ряд лиц, в частности начальник структурного подразделения, который подписывает табель и кадровый работник, которые и приказы для отпусков оформляет, и данные сверяет, и подпись свою ставит.

Ответственность за незаполнение или ошибки ведения В случае, если в табеле произошла ошибка, законом допускается оформление корректировочного табеля, который позволяет отрегулировать разные нюансы, описанные выше, то есть те же больничные или административные отпуска.

Но если ошибка допущена в связи с банальной невнимательностью, причем неоднократно, либо в случае негативных последствий, руководство компании вправе применить к нерадивому сотруднику дисциплинарное взыскание, причем выговор можно вменить не только нормировщику, но и всем лицам, которые ответственны за его ведение и проверку отраженных данных.

Если же на предприятии вовсе не ведется табель, и при проверке контролирующими органами сей факт будет обнаружен работодателя ждет штраф: за нарушение норм ст. Какие обозначения используются В начале повествования при даче определения о том, что из себя представляет табель учета рабочего времени нами упоминалось о табличной форме представления информации в рассматриваемом документе.

Исходя из чего, становится ясным факт наличия определенных условных обозначений. Именно поэтому, для того чтобы каждый наш читатель знал не только разновидности, цель составления табеля учета далее нами будут детально рассмотрены все применяемые кадровиками условные обозначения, применяемые ими в своей каждодневной работе: Я. Последней буквой русского алфавита в таблицах кадровиков обозначаются часы, которые работник отработал в дневное время.

Этим символом великого и могучего обозначаются еженедельные выходные, а также законодательно установленные праздничные дни, не являющиеся рабочими. Этим символом обозначается рабочие часы, отработанные сотрудником в ночное время суток.

Аббревиатура РВ обозначает работа трудящихся вне плана, то есть в выходные и праздничные дни. Таким символом обозначается работа сверх нормы, то есть свыше положенных рабочих часов. Сокращение ОТ означает период времени, в котором сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Аббревиатура из двух заглавных букв АЗ обозначает так называемый административный отпуск, то есть промежуток, в который работник отсутствует на рабочем месте, но без сохранения заработной платы.

Первой буквой от слова учеба обозначается отпуск работника с сохранением его средней зарплаты связанный с обучением для соответствия занимаемой должности. Так же, как называется и первая нота, в табеле учета рабочего времени обозначается отпуск, при котором не идет выплата заработной платы, однако, такой период времени также в обязательном порядке должен быть согласован с работодателем. В ряде государственных учреждений, кроме основного оплачиваемого отпуска, также работникам предоставляется и дополнительный, но уже без сохранения оплаты, такой отрезок времени в табели и обозначается буквами ДБ.

Сколько должен храниться табель Как документ, который содержит сведения о деятельности компании, табель хранится не менее 12 месяцев. Как основание для начисления налогов — в течение 4 лет. Как первичный документ для начисления оплаты за труд — минимум 5 лет. Ведение табеля учёта рабочего времени — это прямая обязанность работодателя, которая закреплена законодательно.

Существует несколько общепринятых форм ведения подобного документа для коммерческих и бюджетных организаций. При заполнении документа необходимо придерживаться определённого алгоритма. Цифровые коды оплаты труда Нельзя не упомянуть и о том, что в рассматриваемом учетном документе, кроме буквенных обозначений, также применяются и цифры.

Поэтому для того чтобы человеку, держащему перед собой табель, были понятны все указанные в нем обозначения, нами далее будут рассмотрены и эти количественные знаки: Начисление работнику оплаты за отработанные им часы, а также время командировок обозначается в табеле круглой цифрой — Цифра недавно нами прожитого года, то есть означает начисление заработной платы работнику во время ежегодно предоставляемого оплачиваемого отпуска.

Время, в течение которого работник находился во временно нетрудоспособном состоянии из-за болезни, обозначается цифровым кодом Второй способ ведения В форме Т некоторые графы уже заполнены в автоматическом режиме: подразделение, фамилия и профессия работника, номер табеля.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом. В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели — коммерческие организации и работодатели — индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени. Выбираем метод регистрации Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

Учет только времени, когда служащего не было на рабочем месте по тем или иным причинам. Перейдем к рассмотрению особенностей каждого из этих разновидностей бумаг отдельно: Отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно. Каждый день на протяжении всего месяца в табель заносятся сведения о явке или неявке того или иного специалиста на свое рабочее место.

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени Утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом. В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели — коммерческие организации и работодатели — индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.

Выбираем метод регистрации Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Выбираем способ фиксации точного времени Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени. Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. С отрезками времени в 15 минут 0,25 часа , 30 минут 0,5 часа , 45 минут 0,75 часа все просто.

А вот перевести в часы минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др. Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. Данные в закрытом табеле оказываются неверными. Распространен вариант оформления корректирующего табеля.

Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю. На заметку! В соответствии с ч. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

И если форма табеля учета рабочего времени утверждена приказом руководителя, то вносить изменения в форму рекомендуем также приказом руководителя. Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах именно принятых Госкомстатом.

Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время. Какие это причины? В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае, когда такие причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. Как мы помним, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ч.

Думается, в обоих случаях речь идет о нетрудоспособности, которая установлена уполномоченными на это лицами и подтверждена листком нетрудоспособности.

Например, работник трудится в двух организациях, но получил один листок нетрудоспособности и предъявил его по основному месту работы. Практика иногда подкидывает такие ситуации, обозначений для которых Госкомстат не предусмотрел. Например, работник не явился на работу. Позже представил объяснительную — экстренно отвозил жену в больницу в соседний город. Причину отсутствия работодатель счел уважительной. И что ставить в табеле? Для таких случаев можно добавить дополнительный код, например, УП уважительные причины , НУП неявка по уважительной причине или др.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей другого работодателя , выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей другого работодателя , выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина в соответствии с пунктом 4.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: — обычный рабочий день, — больничный пособие по нетрудоспособности , — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т и Т? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Инструкция по учету использования рабочего времени 1 Общие положения 1. Для учета использования рабочего времени используется унифицированная форма Табель учета рабочего времени Т

Инструкция по учету использования рабочего времени 1 Общие положения 1. Для учета использования рабочего времени используется унифицированная форма Табель учета рабочего времени Т Табель учета использования рабочего времени служит для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.

Ответственным за ведение табеля учета использования рабочего времени далее по тексту табель является инспектор по кадрам отдела кадров для подразделений, где есть штатный инспектор. В подразделениях, не имеющих штатного инспектора по кадрам, ответственным лицом за ведение табеля является работник подразделения, на которого возложена указанная обязанность приказом по предприятию. В случае временного отсутствия ответственного за ведение табеля, руководитель структурного подразделения определяет работника, временно ответственного за ведение табеля, в соответствующем распоряжении по подразделению.

Копия распоряжения должна быть представлена руководителем структурного подразделения в отдел кадров в течение 2-х дней. В случае отсутствия данного распоряжения в отделе кадров ответственность за учет рабочего времени и ведение табеля возлагается на руководителя структурного подразделения. Ответственными за правильность и достоверность внесенной в табель информации о продолжительности работы персонала в течение рабочего дня согласно режима работы соответствующего подразделения: с до , с до и др.

Ответственными за правильность и достоверность учета рабочего времени сверх обычной продолжительности работы сверхурочно, в выходные, праздничные дни являются руководители соответствующих подразделений.

Табель учета использования рабочего времени заполняется в одном экземпляре и является первичным документом, на основании которого проводится расчет заработной платы, выплата ученических стипендий. Полностью заполненный и подписанный табель вместе с обосновывающими документами служебными записками, путевыми листами и пр. Учет использования рабочего времени ведется в табеле путем сплошной ежедневной регистрации явок и неявок на работу и фактически отработанного времени.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле в форме Т графа 3 отведено две строки — одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая — для записей количества часов по ним.

Вся необходимая информация заносится разборчиво и только в соответствующие графы Табеля. В строке условных обозначений затрат рабочего времени должны записываться обозначения в соответствии с приложением. Отметки в табеле о причинах отсутствия на рабочем месте, о реально отработанном времени, о сверхурочной работе или любые другие отклонения от нормальных условий труда должны быть сделаны только на основании документов, оформленных соответствующим образом листок нетрудоспособности, служебная записка от мастера, руководителя подразделения о выходах на работу в выходные дни, сверхурочно, заявление и др.

Неявка работника по неизвестным причинам. В случае неявки работника и невозможности точно установить причину неявки не представлен больничный лист и т. Основанием для предоставления отгула и соответствующих записей в табеле служит заявление от работника с указанием когда число предоставляется отгул и за какое ранее отработанное время, заявление обязательно визируется у руководителя подразделения и передается инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.

Основание — служебная записка от руководителя структурного подразделения с указанием списка работников, продолжительности дополнительного отдыха целый день, часы. Учет работы сверхурочно. Основанием для включения информации в табель является служебная от руководителя цеха мастера, начальника участка со списком и указанием сколько точно часов длилась сверхурочная работа.

Данные о работе сверхурочно должны быть поданы руководителем подразделения ответственному за ведение табеля не позднее следующего дня. Ответственный за ведение табеля обязан внести информацию в табель о работе сверхурочно не позднее следующего за отчетным дня.

Учет работы в выходные и праздничные дни Привлечение персонала к работе в выходные и праздничные дни согласно должно осуществляться в следующем порядке: — привлечение работника к работе сверх нормальной продолжительности производится с письменного согласия работника; — инвалиды и женщины, имеющие детей до трех лет должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работ сверх нормальной продолжительности рабочего времени; — не допускается привлечение беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет; — список работников, привлекаемых к работе в выходные и праздничные дни должен быть согласован с исполнительным директором предприятия и является обязательным приложением к приказу об организации работы в выходные и праздничные дни.

Копии списка работников, привлекаемых к работе в выходные или праздничные дни, должны быть представлены руководителем подразделения начальнику отдела кадров не позднее часов рабочего дня накануне выходного, праздничного дня. Внесение информации в табель о работе в выходной день осуществляется на основании списков руководителей подразделений форма в приложении 3.

Списки работников, вышедших на работу в выходной, праздничный день, должны быть переданы ответственному за ведение табеля на следующий рабочий день. Ответственный за ведение табеля обязан внести данную информацию в табель не позднее первого рабочего дня после выхода работников в выходные, праздничные дни. Для наглядности допускается выделение выходов в выходные, праздничные дни пастой красного, зеленого и т. В случае работы с условием последующего предоставления отгула, в табеле в день работы проставляются часы отработанные сверхурочно при работе в выходной или праздничный день указывается явка.

Основанием является письменное заявление от работника с указанием когда дата и сколько часов он работает с последующим предоставлением отгула, заявление обязательно визируется руководителем подразделения и передается на хранение инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля. Работа в выходной день оплачивается при этом в одинарном размере в пределах месячной нормы рабочего времени , но в двойном размере, если работа производилась сверх месячной нормы.

Учет работы в ночное время В соответствии с трудовым законодательством ст 96 ТК РФ ночное время — время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность командировки заносится в табель на основании соответствующих документов путевой лист, командировочное удостоверение и др. Отражение в табеле перевода работников Ответственный за ведение табеля на основании распоряжения в соответствии с фактическим присутствием на рабочем месте обязан отразить в табеле перевод работников внесением пометки о переводе и оформлением дополнения к табелю.

Временный перевод между подразделениями также осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя предприятия либо его заместителя по данной службе с письменного согласия работников.

Ответственный за ведение табеля в подразделении откуда был осуществлен перевод обязан по факту отсутствия внести пометку в табель о переводе работника и письменно уведомить руководителя подразделения, куда был осуществлен перевод, о необходимости вести учет рабочего времени на переведенных работников. Сумма дней, занесенных в итоговые графы должна быть равна количеству дней в отчетном месяце.

Не допускается: — внесение записей в табель учета рабочего времени задним числом; — внесение в табель обозначений, не предусмотренных в перечне приложения А точки, тире, самостоятельные сокращения ; — внесение данных о работе, не подтвержденных соответствующими документами; — небрежные и неразборчивые записи.

Заполненный табель учета использования рабочего времени в обязательном порядке подписывается ответственным за ведение табеля, руководителем структурного подразделения. В целях контроля правильности заполнения табель еженедельно проверяется и при отсутствии замечаний подписывается руководителем структурного подразделения подпись, расшифровка подписи, дата , инженером по организации и нормированию труда, ежемесячно — начальником бюро учета персонала.

Контроль обоснованности внесения данных о работе в табель учета рабочего времени осуществляется работниками ОК и ПЭО, которые вправе проводить точечные контрольные проверки присутствия работников на рабочем месте начало, окончание работы.

В случае необходимости при контроле явки работников в выходные и праздничные нерабочие дни к проверке могут быть подключены сотрудники службы безопасности для контроля времени выхода с территории предприятия работников согласно списка работников привлекаемых к работе в выходной день ранее намеченного окончания работы. Табель-приложение оформляется в соответствии с общими требованиями к ведению табеля 2. Руководители подразделений несут ответственность: — за достоверность предоставляемой информации о выходах и невыходах во вне рабочее временя работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни ; — за оперативное информирование лица, ответственного за ведение табеля, об отклонениях в продолжительности работы подчиненного персонала разрешения закончить работу раньше окончания смены, прервать работу и пр.

Отдел кадров несет ответственность за обеспечение контроля за обоснованностью внесения сведений в табель. Начальник отдела кадров.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки.

Скачать образец и бланк формы Т, Т Унифицированные формы Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня. Бланки Т и Т различаются по способу заполнения. Так, бланк Т заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками. Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.

Инструкция по учету использования рабочего времени

.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк формы ТxlsСкачать образец заполнения формы ТxlsСкачать пустой бланк по форме ТdocСкачать образец заполнения.

.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. centpostsen

    И в чём проблема ? это нормально в странах ЕС, но не нормально когда остановивший тебя пидеромусор начинает придумывать поводы для взяток

  2. Артемий

    2. Начало работ.

© 2018-2021 mark-tven.ru